株式会社システムウエスト（以下、「当社」といいます。）は、提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。
なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)～d)のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。
- a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
1．当社の名称及び住所、代表者の氏名
- 組織の名称 ：株式会社システムウエスト
- 住所 ：大阪府大阪市西区江戸堀 1 丁目 10-1 肥後橋第 21 松屋ビル7F
- 代表者の氏名 ：代表取締役 楮 正富
2．個人情報保護管理者
御提供頂く個人情報は、当社の個人情報保護管理者 前田 幸四郎（連絡先：06-6225-7182）が 責任を持って管理致します。
3．すべての保有個人データの利用目的
- a) 御客様の個人情報
①当社のサービスの利用に関わる申込や契約等の各種手続
②当社のサービスの利用に関する連絡 - b) 採用選考に当たり提供頂く個人情報
①採用選考
②職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局に対する提供
③上記①～②に関わる、業務上の連絡
※なお、不採用者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り（面談時に本人からの希望のない限り）適切に廃棄させて頂きます。 - c) 従業者の個人情報
①総務・雇用管理（入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き）
②システム開発業務の遂行に当たり、システム開発技術者情報を取り扱います。
③上記①～②に関わる、業務上の連絡
※なお、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、退職手続き・問い合わせ対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。 - d) 協力会社の技術者の個人情報
システム開発業務の遂行に当たり、協力会社の技術者情報を取り扱います。 - e) 当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。
4．保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先
- 苦情相談対応窓口責任者 ：西浦 彩乃
- 連絡先 ：06-6225-7182（電話）
5．当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
- a) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 - b) 苦情解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局 - c) 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 - d) 電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
6．開示等の求めに応じる手続き
- a) 開示等の申し出先
〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1丁目10-1 肥後橋第21松屋ビル7階
「株式会社システムウエスト 苦情相談対応窓口」宛 - b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。 - c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
本人確認のための書類として運転免許証、健康保険証等の写しを、代理人の場合は、「委任状」と本人確認のための運転免許証、健康保険証等の写しをご提出ください。 個人番号・特定個人情報の場合は、個人番号カード、もしくは通知カード+本人の身元確認書類の写しをご提出ください。 なお、本人確認のための書面に、本籍地等が記載されている場合は、黒塗りしてマスキングするなどの要配慮個人情報 対策を実施のうえ、ご提出ください。 - d) 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示における手数料
手数料は無償です。
7．保有個人データの安全管理措置について
- 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置 を講じております。
- a) 組織的安全管理措置
適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて組織的管理 としての基本ルールを定め、漏洩・滅失又は毀損が発生しないように管理しております。 - b) 人的安全管理措置
定期的な研修を実施しているほか、従業員から秘密保持に関する誓約を得ております。 - c) 物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人情報の閲覧・取扱いを防止するため、個人データを取扱う区域を限定し、従業 者の入室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、施錠管理等の措置を講じております。 - d) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 - e) 外的環境の把握
当社が保有する個人データを外国で取扱う場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度等の把握に 努め、個人データ の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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株式会社システムウエスト
代表取締役社長 楮 正富